La ville d’Aurillac, de par son statut de ville Centre Préfecture accueille un nombre important d’associations classées par grands secteurs comme Musique et danse, Loisirs Socioculturels, Education et Formation,  Anciens Combattants, Séniors, Associations de Quartiers, Social et Humanitaire, Santé et Médical.  Ce large tissu associatif embrasse la très grande diversité de l’offre pouvant être proposée à la population.

La collectivité propose un ensemble de services aux associations qui peuvent être sollicités sur simple demande écrite  en fonction des disponibilités et de la répartition des matériels selon la densité du programme des animations du moment.

Les engagements de la Ville d’Aurillac

En lien avec les élus de chaque secteur, les services municipaux assurent :

– la promotion du tissu associatif et du bénévolat
→ Site internet de la ville
→ Forum des Associations

– le soutien à l’organisation d’évènements
→ Accompagnement technique et administratif
→ Mise à disposition de matériel
→ Mise à disposition de locaux et du domaine public
→ Interventions techniques liées à l’évènement

– un soutien financier
→ subvention de fonctionnement
→ fonds d’initiative
→ convention d’objectifs
→ convention de développement

– la mise à disposition de locaux
→ bureaux à usage exclusif
→ espaces de pratique avec planning cyclique
→ salles de réunion à usage ponctuel

Les engagements des associations

Afin de pouvoir bénéficier des services de la ville, l’association s’engage à :

– développer une vie associative garante de démocratie
→ respect de la loi de 1901
→ gestion désintéressée et transparence financière
→ transmission des statuts signés et de la composition du bureau et les éventuelles modifications statutaires (récépissé de déclaration en préfecture)

– respecter les cadres réglementaires et législatifs
→ souscription d’assurances couvrant les risques liés à leurs activités ainsi qu’aux locaux municipaux
→ respect des consignes de sécurité et des règlements intérieurs relatifs à leurs activités et aux locaux mis à leur disposition
→ respect de la législation lors d’ouverture temporaire de buvette et déclaration préalable en mairie

– intégrer la dimension de développement durable dans ses actions
→ proposition d’actions spécifiques liées à cette thématique
→ mise en place du tri sélectif lors des manifestations

– valoriser le soutien de la Ville
→ en communiquant aux adhérents, lors des assemblées générales, les aides apportées par la ville et leur utilisation
→ en portant à la connaissance de leurs membres la présente charte et éventuellement la convention de partenariat signée entre la ville et l’association
→ en faisant mention du soutien de la ville, dans les supports de communication extérieure
→ en participant aux actions portées par la Ville

Guide pratique

PROMOTION DU TISSU ASSOCIATIF ET DU BÉNÉVOLAT